1. 組織的対応
反社会的勢力による不当要求に対しては、担当者や担当部署だけに任せることなく、代表取締役以下、組織全体として対応します。また、必要に応じて外部専門機関（警察、弁護士等）と連携し、適切に対処します。
反社会的勢力に対する基本方針
エストエー株式会社は、社会の秩序や安全に脅威を与える
反社会的勢力との関係を一切遮断し、健全な企業活動を行います
エストエー株式会社は、市民社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢力および団体に対して、毅然とした態度で対応し、一切の関係を遮断することを宣言します。
当社は、健全な企業活動を通じて社会に貢献し、お客様、お取引先様、株主様をはじめとする全てのステークホルダーの皆様からの信頼に応えるため、反社会的勢力との一切の関係遮断を経営の基本方針といたします。
基本方針
2. 関係遮断の徹底
反社会的勢力とは、取引関係を含めて、一切の関係を持ちません。また、反社会的勢力による不当要求は拒絶します。既に何らかの関係を有している場合には、速やかにその関係を解消します。
3. 法的対応
反社会的勢力による不当要求に対しては、民事・刑事の両面から法的対応を行います。また、反社会的勢力への資金提供や便宜供与は一切行いません。
4. 裏取引の禁止
反社会的勢力からの不当要求に対して、その場限りの妥協をして、裏取引や資金提供を行いません。また、反社会的勢力が経営に関与している疑いのある企業とは取引を行いません。
5. 外部機関との連携
平素から、警察、暴力追放運動推進センター、弁護士等の外部専門機関と緊密な連携関係を構築し、反社会的勢力に関する情報収集や、不当要求等への対応に関する指導・助言を受けます。
具体的な取り組み
契約書への明記
取引先との契約書に、反社会的勢力排除条項を盛り込み、取引先が反社会的勢力であることが判明した場合、契約を解除できる旨を定めています。
- 反社会的勢力排除条項の導入
- 表明保証条項の設定
- 契約解除権の明記
取引開始時の確認
新規取引先との取引開始時には、可能な限り相手方が反社会的勢力でないことを確認する調査を実施します。
- 企業情報の確認
- 代表者情報の確認
- 必要に応じた信用調査
社内教育・研修
全従業員に対して、反社会的勢力排除に関する研修を実施し、不当要求への対応方法や報告体制について周知徹底します。
- 定期的な社内研修の実施
- 対応マニュアルの整備
- 報告ルートの明確化
対応体制
責任者および担当部署
統括責任者
代表取締役が統括責任者として、反社会的勢力排除に関する対応を総括します。
担当部署
管理部門を対応窓口とし、反社会的勢力に関する情報を一元管理します。
外部専門機関との連携
警察、弁護士等と平素から連携し、不当要求発生時には速やかに相談・報告を行います。
お取引先の皆様へ
当社とお取引いただくにあたり、お取引先の皆様におかれましても、反社会的勢力との関係遮断にご理解とご協力をお願い申し上げます。
新規取引開始時には、反社会的勢力でないことの表明・確約をいただくとともに、契約書に反社会的勢力排除条項を盛り込むことにご同意いただきますようお願いいたします。
万が一、お取引先が反社会的勢力であることが判明した場合、または反社会的勢力との関係が判明した場合には、契約を解除させていただくことがございますので、あらかじめご了承ください。
本方針に関するご質問やご不明な点がございましたら、
お気軽にお問い合わせください。